2007年5月14日晚19时30分，北京市政府、北京市奥组委在首都博物馆举行招待会，向参加世界期刊大会的来宾介绍北京奥运会筹备工作情况。来自世界各地的期刊出版界精英、嘉宾和媒体代表近400人出席了招待会，招待会在祥和、热烈的气氛中进行。新闻出版总署副署长李东东女士，国际期刊联盟执行主席唐纳德·库默菲尔德先生，北京市副市长、北京奥组委执行副主席刘敬民先生，北京市副市长孙安民先生，北京奥组委执行副主席蒋效愚先生，北京市政府副秘书长候玉兰女士及中国期刊协会副会长张伯海先生出席招待会。
    首先，北京市副市长孙安民先生代表北京市人民政府致辞，向出席世界期刊大会的嘉宾表示欢迎；随后，北京市副市长、北京奥组委执行副主席刘敬民先生向来宾们介绍了北京奥组委筹备工作情况。他说，北京奥运会筹办工作正在按计划扎实地推进，今年已进入决战之年；奥运会开幕式创意的初步方案已经形成，正在修改、完善；北京奥组委编制完成了《北京奥运会及其筹备期间境外记者采访服务指南》，正在协调我国政府相关部门建立“一站式”服务机制，实现境外记者申请受理、审核、批准、答复、落实等环节的“一站式”服务。最后，国际期刊联盟执行主席唐纳德·库默菲尔德先生也进行了即兴演讲。招待会由北京奥组委执行副主席蒋效愚先生主持。
    招待会前，与会代表近300人饶有兴致地参观了首都博物馆的基本陈列展览。在参观过程中，代表们的兴趣很高，不时的向讲解员们询问一些文物的基本情况；各展厅的专家讲解为客人提供专业的咨询服务，让外国朋友们对北京的古老文化有了进一步的认识。代表们对呈现在他们面前的精美文物和恢宏建筑赞不绝口，他们表示：首都博物馆是一座兼具古典美和现代美的建筑艺术品。参观后，在首都博物馆礼仪大堂还举行了盛大的招待晚宴。