小林淳一 江户东京博物馆事业计划课长(学艺员)
前 言
江户东京博物馆在设立的理念里写道“保存和继承江户东京的历史和文化,成为思考未来东京城市和生活的场所”。自从1993年3月28日开馆以来已经15年了。1981年东京都正式开始研究建设博物馆的构想。如果从那时开始计算已经经历了25年。被称为我国20世纪最后的大规模博物馆,在迎来开馆15周年之际是以什么样的姿态面向21世纪呢,这部分内容,要以展示为中心介绍一下。
1. 江户东京博物馆的开设和社会背景
江户东京博物馆的开馆准备是在经过了鼓吹大量生产、大量废弃、“消费是美德”等高度经济成长的繁荣和石油恐慌时期,时代的潮流处在被称之为泡沫的经济形势下,迈开了开馆的第一步。另一方面,在1980年代“文化的时代”的概念已经在社会扎了根,在地方自治团体里也有被称之为文化行政的新的领域正在普及化。不谈它的正确与否以及对它的评价,可以说成是“预算”与“文化”的结合恰好赶上时代潮流的一个大的研究计划。
在江户东京博物馆的建设中,最为困难的是没有称作博物馆生命线的资料,是在没有收藏品的情况下,一切都从零开始的。东京遭受了关东大地震、东京大空袭两次毁灭性的打击。并且随着“高度经济成长”,体现人们的生活的重要的生活用具等几乎都被废弃了。当我们正规地开展收集资料的活动时,赠送资料的人们有很多遗憾的感叹,说“如果再早10年来的话,还会有更多的东西呀”。概观一下东京生活史,变化最为急剧的是遭受地震和战争的时期,不过在这里要举例的是战后高度经济成长期。
开馆准备工作是将资料收集和常设陈列计划同时进行的。在东京的上野,以代表国家的东京国立博物馆为首的博物馆、美术馆、艺术大学,形成了“上野森林文化圈”,收藏着国宝和重要文化遗产的“优秀作品”。后来的江户东京博物馆不管怎样努力,也不可能达到像他们那样的收集水平。
所以,江户东京博物馆从一开始就制定了常设展览的计划,把“江户东京的城市史及生活史”放在基本概念里,把所谓作品的“一品豪华主义”考虑在外。江户圈(1603年~1868年)的展览分为“城市原形”、“江户生活”、“江户文化”三大内容,东京圈(1868年~1964年)则分为“首都东京的诞生”、“近代城市生活”、“战争和复兴”三大题目同时展览。附带提一下,1868年是“明治维新”的开始,1964年是“东京奥林匹克”举办的年度。
2. 迎接15周年
目前把开馆15周年的常设展更新作为目标。由于有预算上的制约不能一口气推进,所以把短期改善和长期改善分开实施,并且已经在可能的范围内开始实施了。
近几年,国家博物馆、美术馆实行了独立行政法人化,自2002年起,东京、京都、奈良的国立博物馆和国立科学博物馆名符其实地开始了实施。江户东京博物馆从过去的1987年开始,有关资料收集、整理、保管、展示等的业务,由设置主体的东京生活文化局委托给“财团法人东京都文化振兴会”,并在1990年设立了“财团法人江户东京历史文化财团”。并且,江户东京博物馆、东京都庭园美术馆、东京都摄影美术馆三馆被整合于“财团法人东京都历史文化财团”之下。从2002年开始,由东京都教育厅管辖的东京都美术馆、东京都现代美术馆也被同一财团所整合,变成了一个财团受托管理5个馆的经营模式。这一点不用说是为了推进财团独立,进而各馆独立的自主经营,是以馆的“自立”为目标的政策。所以江户东京博物馆自主经营之初的目标事业就是计划展。
自开馆以来到目前为止举办的计划展约有60多套(区别于常设展的重视主题的展览会),尤其是这5年,计划展的实施有了很大的变化。这种变化不是单纯的变更,可以说是体现了危机感。因为在时代的浪潮中,不管你主观上喜不喜欢这种变化,只要不能立即坚决地实行改革,就会波及到江户东京博物馆的存亡。
本馆首先从2000年度开始只在计划展里导入了“定额辅助制度”。直截了当地说,就是把以往从东京都领取的补助金预算减少到一半的程度,并且是不按年度变动的固定金额,但是也没必要像以前那样把参观费的收入返交给东京都了。换言之,新规定内容是如果经过努力增加了参观人数,博物馆的独立收益也会因参观费的增加而增加,同时可以支配于同年度以外的计划展等等。可是,如果参观人数减少了,收益也会减少。举例来说,在状态最坏的情况下资金不足就有可能引起年末计划展举办不了的危险局面。
3. 计划展的变革
江户东京博物馆以新规定为转机制定了5个基本方针,并且目前也在强化实行。①降低成本(经费)、②导入赞助金(外部资金)、③广泛宣传(广告宣传)、④提高质量(高品质)、⑤增加入场人数(收益)。这方案不单纯适用于单个的展览会,而是通过策划全年的整个计划展从而大幅度地增加参观人数以及收益。
① 通过巡回东京以外城市的其它馆,可以把展示品借用费﹑输送费﹑施工费﹑印刷费﹑图录等共同经费分别各自负担,从而减少一个馆的经费。也可以与新闻社和电视台共同出资举办(这时的收入也按共同举办者出资的比例分配)。
② 尤其是从企业等请求外部资金。到目前为止本馆收赞助金的成绩有《日美交流黎明展》(1999举办)其中约7,000万日元,有最近的《东京建筑展》(2001年举办)其中约1,500万日元。
③ 广告宣传活动更是充实。2001年举办的《世界遗产庞培展》,在本馆计划展里达到了最高纪录,参观人数约38万人以上。它是朝日报社、TBS(东京广播)、江户东京博物馆三家共同出资实施的。展览会的内容好是一方面,报纸和电视的大量宣传活动也奏了效,所以入场参观人数大增。先不看参观费的收益情况,就是停车场费、博物馆商店、饮食店的营业额也有了大幅度的提高,也为最近的两国车站周围的商品街的经济效益做了很大的贡献。
④ 实际上这是最重要的。为了召集参观人数和增加收益,需要各种各样的经营战略。但作为前提条件的展览内容不好的话,其他也就无从谈起了。展览的内容是否充实直接关系到参观者是否愿意付费参观,是否能从参观中得到满足。也就是能否唤起参观者对知识的好奇心,是否在学术上保持一定的水平。在考虑到各种情况的同时还要把馆员的调查研究成果反映到计划展中去。另外,还要通过义务员的亲切、认真的展示讲解以及与学校教育的协作等等,促进今后的计划展。
⑤ 在这里大的课题是确保65岁以上的参观者。根据条例更改,从2002年开始65岁以上由原本免费参观变更为收费参观(设定为普通费的一半)。我们担心这将出现占江户东京博物馆25%到30% 的65岁以上的参观者要离开江户东京博物馆的局面,由此而带来整体收益的减少(反面,收益会增加)。在考虑召集参观人数和增加收益时,在经营战略上,最重要的是提高展示内容的质量。
再补充一点,每个计划展的题目,要策划好对象的年龄层(Target),适宜的话题材料,(Timeliness)。也就是要有能够吸引参观者、新闻工作者购买的宣传资料和作品,并且把它作为展示品的热门话题等等(Top of Sales Point),一定要在充分地意识到这些之后制定方案(在江户东京博物馆称它为“3T战略”),才能迎接更多的参观者。为此我们正在努力着。
结尾(博物馆人的目标)
在江户东京博物馆计划展的实施比较严格。从今年开始原有一半的预算金额也没有了,成了零。不仅仅是计划展,全体馆员的补助金也每年进行封顶年度预算。但是,可以确信,如果大胆地实施上述课题,就会自然而然地促进博物馆发展,促进自主经营。所谓的自立也就是以学艺员为首的博物馆的每一名成员的自立。
限于这种状况,今后要更加与世界各城市,尤其是北京、首尔等主要博物馆合作,共同策划低廉而高质量的展览会,从而加快促进计划展的实施。我们相信我们能够为《渗透于文化的世界各国的友好与相互理解》的实现做出贡献。