祁庆国 首都博物馆
在当今世界各国，大家已经基本形成这样的共识：文化遗产是人类的共同财富，博物馆的职责是很好地保存这些文化遗产，并且通过全面地、持久地、深入地研究，把文化遗产所蕴含的知识——人类文明的精华揭示出来，传播给社会公众，以提高公众的综合素质，并促进社会多方面的发展。
因此，当我们要切实地履行博物馆传播知识这一基本功能的时候，就会发现：比起文化遗产的实体来，文化遗产的信息发挥着更为重要的作用。因为文化遗产的信息，无论其形式是文字还是图片、影片，都毫无疑问地比文化遗产的实体在时间上、在空间上传播得更广，拥有文化遗产的实体是很困难的，而拥有文化遗产的信息显然要容易得多。
由此可知，作为博物馆，文化遗产信息工作进展如何，直接影响着博物馆传播知识这一基本功能的实现。
进入二十一世纪，计算机技术、网络技术、信息传播技术、数字影像技术的迅猛发展，使博物馆的信息工作推进到数字化阶段成为可能。这是一场革命，是博物馆应用技术的革命，是博物馆工作方式的革命，最终归结为是博物馆知识传播的模式的革命，即知识传播的速度、广度、深度都会发生革命性的变化。
首都博物馆在新馆建设启动之初，就对如何建设一座符合北京城市功能需要的现代化、综合性、地方性的新首博进行了全面规划，其中包含了信息化建设。
在总结国内外博物馆经验和教训的基础之上，首博花费近两年时间，初步建立了“文化遗产和博物馆信息数字化集成应用体系”，这一体系，涵盖了数字化信息的生成、维护与存储和应用的完整流程，将文化遗产信息、博物馆信息工作的各环节、各组成部分，集成到一个完整的体系之中，这种集成包含工作模式的集成、技术的集成和组织机构的集成，即以技术的集成构成平台，以组织机构的集成为保障，实现将文化遗产信息、博物馆信息工作的一条龙运作。
这一体系的优越性在于：为博物馆的展览收藏、学术研究、行政管理、观众服务提供一个完整、高效的服务平台、服务工具。它可以更好地推动博物馆向社会公众传播知识，并为公众自助、探索性地寻求知识提供了更大的可能。
这一体系使信息资源高度整合，使工作流程简捷、高效，使相关专业岗位协同作业，大幅度提高工作成果的质量，面向研究人员、管理人员和观众开放、共享式的信息成果利用，并实现单一资源或成果在多种领域的应用。上述工作均由首博资料信息研究中心的7个专业工作组来承担。
这一体系的建立，是首都博物馆在博物馆工作模式上的创新，在高新技术应用上的创新，在博物馆组织结构上的创新。
本文将分别叙述数字化信息的生成、维护与存储和应用这三大组成部分的情况。
一、文化遗产和博物馆的数字化信息的生成
首博文化遗产信息工作包含三个方面，馆藏文物（器物）、不可移动文物（古建筑、石窟寺等）和非物质文化遗产；此处所说博物馆信息是指行政管理工作、观众接待服务等方面的信息。
数字化信息的生成，分为：传统形式信息的数字化转换（如书刊扫描），新生成数字化信息（如文物的数字影像拍摄）。
首博数字化信息的生成，有六种技术方式：
1.数字摄影
使用大型专业数字摄影设备，获取高精度数字影像文件，主要拍摄不可移动文物（古建筑）、馆藏文物等；小型专业数字摄影设备，主要拍摄博物馆重要活动、观众服务项目等；
2.数字摄像
承担从文化遗产到博物馆活动等各方面题材的拍摄；
3.大型平面文物扫描
利用大型专业平面扫描仪，一次扫描尺寸0.8X1.2米，精度可满足复制需要，主要用于扫描古代书法、绘画；
4.球幕建筑扫描
以球幕式建筑扫描仪，获取博物馆展厅、古建筑等题材的交互式动态影像；
5.书刊扫描
主要获得文献资料的数字化文件；
6.文稿录入
另外，为控制数字影像技术质量，增加色彩管理设备及应用软件。
二、文化遗产和博物馆的数字化信息的维护与存储
这是“文化遗产和博物馆信息数字化集成应用体系”中规模最庞大、技术最复杂的组成部分，包含有硬件、软件两方面建设。
具体包括：影像采集与管理系统、文化遗产信息管理系统、办公自动化系统，作为基础技术平台的有：计算机网络系统、集成管理系统、数据库管理系统。
影像采集与管理系统，把数字影像拍摄、影像注录、加工、存储、查找等功能组合为一个序列，而且是基于网络环境完成；在影棚所拍影像，在完成基本信息录入之后，即通过网络发送到影像管理机房，进行深入加工，并分级压缩、存储，并根据需要提供给有关岗位。
文化遗产信息管理系统，这是首博文化遗产信息的核心部分，包括：馆藏文物（器物）、不可移动文物（古建筑、石刻等）和非物质文化遗产三个子系统。馆藏文物子系统以国家文物局藏品管理有关规定为依据，紧密结合首博藏品特点和首博保管部长年积累的成功经验，开发了这项功能完善、使用便捷的馆藏文物管理系统。不可移动文物管理子系统以地理信息系统为基础，将文物保护单位的文字、图片、球幕扫描影像和录像等资料组合为一体，全面、生动、直观，无论是对于文物管理工作，还是观众搜索知识，都是非常便捷的。这是一项博物馆领域的新成果。非物质文化遗产子系统的开发，旨在根据北京地区历史文化的特色，汇集、展示北京地区的如戏曲、曲艺、民间工艺等非物质文化遗产。
办公自动化系统，针对首博的需求定制开发自动化办公的各项功能，实现符合首博功能定位的行政审批流程和业务审批流程，以及其它管理或应用性功能。系统中的协作平台、手机通知、馆外登录内网办公等新颖功能，将会日常工作提供方便。
计算机网络系统、集成管理系统和数据库管理系统，以智能化工程综合布线为基础，搭建网络系统，将各专业应用系统集成为一体，共同构成“综合信息应用平台”，即全馆人员所登录的内网门户界面，而数据的来源当然是基础数据库了。
三、文化遗产和博物馆的数字化信息的应用
这是“文化遗产和博物馆信息数字化集成应用体系”中呈现在博物馆工作人员和广大观众面前的部分，此前两大阶段的工作成果，全部在这一阶段展现。对内是“综合信息应用平台”，对外是多媒体展示、网站、出版物。
1.“综合信息应用平台”
这是提供给全馆人员使用的内网门户界面，每人根据博物馆给予的授权登录，授权范围不同，界面所呈现的项目内容也就有所不同。“综合信息应用平台”由三部分组成，如影像采集与管理系统之类的业务专用子系统，办公自动化系统，信息提供、通知、动态发布等办公辅助内容。博物馆的所有行政、业务等方面的工作都将在这个平台上运行，实现了资源共享、协作运行。
2.多媒体展示
这是首博新馆建设中面向观众服务的一项大工程，有以下类型：
与展览组成有机整体的展厅多媒体展示项目，如“古都北京?城建篇”中的多重银幕立体影片《古都神韵》，结合实物展品的《元大都城市规划》，《元明清城址变迁及城市格局演变》，以及大量穿插于展览当中的投影；这对于弥补实物展品的不足强化展览主体的表达，通俗展示文物的知识，具有重要作用；展览文物精品陈列中的文物三维影像互动式观赏，可令观众获得观看实物不能得到的收获。
多媒体视听区，数字放映厅的超宽视角高清晰数字电影《辉煌的北京》；互动区的《首博宝典》，该项目利用最新数字影像技术，实现高清晰文物影像自由放大观赏，以及多媒体方式的内容标注，该项技术在博物馆是首次采用，对于引导观众自主探索知识来说，具有很好的效果。
公共开放区的触摸屏式计算机导览，在礼仪大厅、展区各楼层，都设有内容丰富、设计美观的导览用触摸屏式计算机，并专门为儿童设置了低矮的触摸屏式计算机。
礼仪大厅设有全彩色大屏幕和双基色大屏幕，全彩色大屏幕播放展览和重要活动的宣传影片、动画节目，双基色大屏幕播放展览、活动和服务的文字信息。
3.首博网站
首博网站创建于2001年，新版网站与新馆的试运行和正式开馆同步进入试运行和正式开通。
首博网站是“文化遗产及博物馆信息数字化集成应用体系”中信息成果在互联网空间的展示平台；首博网站以“首都，我的博物馆”为理念，强调地方文化特色，强调把全北京作为没有围墙的博物馆，首博网站是首博在互联网空间的宣传媒体，是突破时空限制的供观众游览的数字形态博物馆，也是为爱好者、研究人员提供学习和研究的信息资源平台。
首博网站针对访问者的不同需求，划分为六大板块，分别提供相应的信息。内容上，一方面保证博物馆基础信息资料的丰富，如馆藏文物、北京地区文物保护单位资料、学术资料等；另一方面及时发布展览和活动的信息，以及公众服务信息；配合人员招募等工作，增加实用性信息和功能。
在展现方式上，不断充实具有更好效果的新技术手段，并着重向视像化、视频化发展，不仅大量增加图片，而且编制“首博网刊”（网络电子杂志）、互动式网上虚拟展览、流媒体视频短片和互动式球幕展厅实景漫游。
4.图书出版
文物图书、展览图书和知识图书是博物馆配合展览传播知识的重要传统手段，是让观众把展览带回家的有效方法，因而图书出版是“文化遗产及博物馆信息集成应用体系”中信息成果展示及应用的又一重要方面。
首博图书出版工作确立了如下理念：树立中国文化自信，传播富于智慧、能促进发展的知识，态度亲切，形式优雅。经过近一年的努力，使四、五位并未作过出版工作的年轻人员，组成了很有战斗力的出版团队，形成了严密、高效的工作流程，克服了时间紧迫、内容复杂等许多困难，出版了一批质量优良的图书，得到出版界、文博界专家的好评。
四、两点感受
1.博物馆信息工作数字化方式的实现，决不仅仅是添置几台数字相机和电脑，它带来的是：
技术方式改变（摄影设备，感光材料，传播、展示与存储材料，延伸服务）
工作理念改变（资料—资源，协作，共享，传播）
工作模式改变（工作平台，工作方式，工作流程，规范与标准等）
结果：促进博物馆事业大步前进；这类似于当年福特公司T型汽车的流水线的采用。
2.文博单位领导的认识决定着数字化工作的成败。
首都博物馆信息化体系项目的实施，得益于北京市文物局和首都博物馆领导前瞻性的认识和勇于创新的气魄，局、馆两级领导的决策，对于首博的发展，具有深远意义，对于兄弟博物馆的参考作用也是巨大的。